株式会社フリー・ウエイブ（以下「当社」）がミュージシャン・ダンサー・モデルなど外国人エンターテイナーのキャスティング及びマネージメント業務で取扱う個人情報は、お預かりした大切な情報であると同時に、当社にとっても重要な資産であることを強く認識しております。そのため個人情報保護のためのルール及び社内体制を万全に敷いて、個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。皆様が当社のサービスを安心して利用できるよう、全社的な個人情報保護を推進していきます。
1. 当社が保護する個人情報について
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記号などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。 当社は、モデル・ナレーターなどの登録者様（以下「登録者様」とします）の情報、取引先様の情報および当社の従業者の情報で、上記の定義に該当するものにつきましては、当社が保護すべき個人情報としまして、本個人情報保護方針に基づいて安全に保護いたします。特に登録者様から取得いたします情報は、特に厳格かつ慎重な取扱いが必要な個人情報として管理いたします。2. 個人情報の利用目的について
個人情報の取得にあたっては、以下に利用目的を明示し、事前に本人の同意を得た上で取得いたします。当社は個人情報の取得について本人の任意性を保障いたしますが、当社が個人情報の一部を取得できないことにより、利用目的に沿った業務が出来ず、その場合はご本人様に不利益が生じる可能性があることをご了承ください。（1） 当社が取得する、登録者様の個人情報
1.当社が請け負う広告・イベント・出版等のキャスティング及び出演に関するマネージメント業務のために利用します。2.顧客又は顧客となり得る者(制作会社、広告代理店、テレビ・ラジオ局、出版社又はこれらに関係して活動する個人及び法人)に対するプロモーションその他営業活動
3.1、2のほか、当社が正当に行う業務活動
（2） 採用応募者の個人情報
当社採用選考の目的のために利用します。不採用の方の個人情報は採用活動終了後、速やかに廃棄します。（3） 退職者の個人情報
法令等諸規程に従い、必要な範囲内で保管します。（4） 取引先様の個人情報
業務連絡および業務の円滑な遂行のために利用します。3. 個人情報の利用・提供・委託について
取得した個人情報は、取得時に皆様にお知らせし、ご同意いただきました利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下「目的外利用」とします）は決しておこないません。また目的外利用をおこなわないための社内措置を講じます。
当社では、取得した個人情報をご本人様の同意なく第三者に提供することはございません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要のある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国や地方公共団体の機関が法令の定める事務を遂行するため必要があるとき
（5）弁護士，公認会計士，税理士その他法律上の守秘義務を負う者に対する依頼事項のために必要があるとき
4. 個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の防止を徹底するため、事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。5. 法令等の遵守について
個人情報保護の取り扱いに関しては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。6. 個人情報の開示、訂正・削除、利用停止、第三者提供の請求について
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求をおこなうことができます。これらの請求に関しましては、下記【個人情報に関するお問合せ先】までご連絡ください。当社規定の手続きをご案内いたします。7. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。 当社では以上のような方針のもと個人情報を保護しております。当社の個人情報保護方針に関して疑問等がございます場合は、下記までお問合せください。個人情報お問合せ窓口
TEL: 03-6453-2744info@f-w.co.jp
