個人情報保護方針

株式会社フリー・ウエイブ（以下「当社」といいます）は、当社の事業活動を通じてお預かりする個人情報を、以下のとおり適切にお取り扱いいたします。本方針は、当社のウェブサイト、お問い合わせ、各種サービスのご利用等を通じて当社が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

名称：株式会社フリー・ウエイブ
所在地：東京都世田谷区池尻3-19-10　NKビル1階
代表者氏名：高橋　睦実

2. 個人情報保護責任者

管理部個人情報保護担当（連絡先は第12項に記載）

3. 個人情報の定義について

取得した個人情報は、取得時に皆様にお知らせし、ご同意いただきました利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下「目的外利用」とします）は決しておこないません。また目的外利用をおこなわないための社内措置を講じます。 当社では、取得した個人情報をご本人様の同意なく第三者に提供することはございません。 当社では、業務上個人情報の取り扱いを含む業務を一部、利用目的の範囲内で、当社の定める安全管理基準を満たし、当社と個人情報保護に関する守秘契約を締結した外部会社に委託しております。

4. 個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得・利用させていただきます。

(1) お問い合わせ・出演依頼をされたお客様の個人情報

• お問い合わせ・出演依頼に関する回答、ご提案および資料送付のため
• お客様のご要望に応じたタレント・モデル等のキャスティングのご提案および関連情報のご提供のため
• 当社サービスに関するメールマガジン、ニュースレター等の配信および広告の表示のため
• サービス向上のためのアンケート調査および分析のため
• お問い合わせの際の応対品質向上のため

(2) イベント・コンテンツ販売等をご利用のお客様の個人情報

• 当社所属タレントに関するイベントチケットの予約受付、抽選、販売、決済処理および入場管理のため
• 当社が管理・運営するデジタルコンテンツおよび関連商品の予約受付、販売、決済処理、発送およびお問い合わせ対応のため
• ファンクラブの入会受付、会員管理、特典提供および会員向けサービスの提供のため
• メールマガジンの配信、アンケートの実施、各種ご案内およびマーケティング活動のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

(3) 採用応募者の個人情報

• 当社の採用選考の目的のため。不採用の方の個人情報は、採用活動終了後、速やかに廃棄いたします。

(4) 取引先様の個人情報

• 業務連絡、契約の締結および業務の円滑な遂行のため

5. 個人情報の保管・管理について

収集した個人情報は、当社の責任のもと、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等が行われないよう、事業所の入退出管理およびコンピュータシステム上の安全対策その他適切かつ合理的な安全管理措置を講じ、厳重に管理いたします。

6. メールマガジン等の配信停止について

当社からの情報提供（メールマガジン等）の配信停止をご希望の場合は、第12項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合

8. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例：イベントチケットの予約・決済処理、商品の発送、システムの運用保守等）。この場合、当社は、委託先について十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認するとともに、委託先との間で機密保持契約を締結し、適切な監督を行います。

9. 個人情報に関するご請求

お客様は、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求めることができます。お手続きについては、第12項の窓口までお問い合わせください。

10. アクセス解析・Cookie（クッキー）について

本サイトでは、サービスの向上および効果的な広告配信のため、CookieおよびWebビーコン等を使用してアクセス履歴情報を収集しております。
Google Analyticsの利用：当社は、サイト利用状況の把握のためにGoogle Analyticsを利用しています。Cookie等により取得される情報は、それ自体では個人を識別するものではありませんが、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる場合は、当該情報を個人情報として取り扱います。これに伴い、Cookie等を通じて取得した情報がGoogle LLC（所在国：米国）のサーバーに送信されます。
情報の利用：収集したデータは、サイトの品質向上や、お客様の興味関心に合わせた最適なご案内のために利用いたします。

11. 任意性について

個人情報の提供は任意ですが、必須項目にご入力いただけない場合、お問い合わせへの回答やサービスの提供ができない場合がございます。

12. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

株式会社フリー・ウエイブ　個人情報保護窓口
TEL: 03-6453-2744　Email: info@f-w.co.jp

13. 法令等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例その他の関係法令を遵守いたします。

14. 本方針の改定について

当社は、適用される法令等の改正および当社の事業内容の変更等必要に応じて、本方針の内容を随時改定することがあります。改定後の方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。